VetStar
Der modulare Aufbau

G

VetStar Grundversion

Beinhaltet Halter-/Patientenverwaltung,
Verwaltung von Waren/Medikamenten, Leistungen (Die GOT ist auf Wunsch enthalten), Diagnosen und freien Texten,
Verwaltung der Krankengeschichte,
Erfassung der Behandlungsdaten und deren Abrechnung,
Barverkauf, Warenabgabe ohne Halterauswahl und parken von erfassten Daten bis zur Monatsabrechnung und
Rechnungsverwaltung (Erstellung, Einzel- und Sammeldruck, Tageskasse).

Basismodule

STA

Standardanwendungen

Häufig durchgeführte Behandlungen setzen sich oft aus mehreren Leistungen, Medikamenten und unterschiedlichem Verbrauchsmaterial zusammen.
Eine solche Standardanwendung (auch Makro oder Leistungspaket genannt) wird einmal zusammengestellt und ist danach auf Knopfdruck abrufbar. Eine Standardanwendung kann verschiedene Aktionen, wie der Eintrag eines Impferinnerungsdatums oder die Wiedervorlage auslösen.

MAW

Mahnwesen

Unbezahlte Rechnungen werden auf Wunsch automatisch angemahnt. Mit drei Mahnstufen, Mahnliste, Mahngebühren
Empfohlen: Modul FMD zur freien Anpassung der Mahntexte.

LSE

Listen, Statistiken, Datenexport

Mit diesem Modul können beliebige Daten aus dem Datenbestand von VetStar herausgefiltert, ausgewertet, als Listen gedruckt, für Serienbriefe bereitgestellt und als Text exportiert werden. Nützliche Listen sind z.B. Warenliste, BTM-Liste (Opiatliste), Zahlungseingangslisten, OPO-Listen oder Adresslisten. In diesem Modul können auch die Buchungssätze für externe Buchhaltungsprogramme bereitgestellt werden.

BDE

Einlesen von BARSOI- bzw. DELTA-Liste

Dieses Modul ermöglicht den Import von Daten aus der BARSOI- oder DELTA-Liste (EuroVet) in den eigenen Warenstamm. Aktualisierte Preise werden automatisch übernommen.
Die BARSOI-bzw. DELTA-Liste können Sie bei den entsprechenden Verlagen mieten. Unterlagen zum Mietvertrag können Sie bei uns anfordern.

APH

Änderung der Preise nach Hersteller

Eine komfortable Preisänderung spart Zeit, wenn BARSOI- oder DELTA-Liste nicht zum Einsatz kommen. Dieses Modul erlaubt die Preisänderung für alle oder ausgewählte Waren eines Herstellers en bloc. Prozentuale und absolute Änderungen sind möglich.

ERI

Erinnerungsschreiben

um die Erinnerungstermine automatisch zu vermerken.
Wird dieses Modul nicht eingesetzt, muss der nächste Impftermin von Hand im Patientenstammblatt eingetragen werden.
Erinnerungsschreiben können z.B. zur Impferinnerung, aber auch zur Erinnerung an eine Läufigkeitsunterdrückung o.ä. genutzt werden. Die Schreiben können automatisch über eine Standardanwendung generiert werden und müssen dann nur noch gedruckt und verschickt werden.
Empfohlen: Modul STA

AAB

Abgabebelege

automatischer Druck von Abgabebelegen für belegpflichtige Medikation
Empfohlen: Modul FMD zur freien Gestaltung des Formulars

TWZ

Terminkalender / Wartezimmer

Der Terminkalender erlaubt das Planen von Behandlungsterminen. Das Wartezimmer kombiniert die Terminplanung mit der Trennung von Aufnahme, Behandlung und Abrechnung.

SBA

Schreiben, Bescheinigungen Atteste

Mit diesem Modul können uüber eine Schnittstelle zu Word zu einem Patienten automatisch vordefinierte Schreiben (Atteste) erstellt werden. Beispielsweise ist so der komfortable Druck von Euthanasie-Bescheinigungen, Gesundheitsbescheinigungen und sonstigen Briefen möglich. Die Schreiben können beliebig weiterverarbeitet werden. Microsoft Word erforderlich!

FRV

Foto-/ Röntgenbildverwaltung

Im Bildmodul können zu jedem Tier beliebige Bilder hinterlegt werden. Am häufigsten wird diese Funktion eingesetzt, um Tiere eindeutig zu identifizieren. Auch die Ablage von Röntgenbildern zu Dokumentationszwecken ist hier möglich.

RTB

Röntgenbuch

Das Modul führt ein Röntgenbuch mit den wichtigsten Daten der Aufnahmen
Empfohlen für automatischen Aufruf: Modul STA.

LAB

Laborberichte

Für die wichtigsten Laborberichte können Profile angelegt werden. Für einen neuen Laborbericht wird einfach ein Profil ausgewählt und gefüllt, dabei werden Abweichungen hervorgehoben.

WBS

Warenbestellsystem

Verwaltung Ihrer Medikamenten- und Warenbestellungen. Aus den aktuellen Beständen wird automatisch ein Bestellvorschlag erzeugt. Dieser kann ins Bestellmodul übernommen und geändert oder ergänzt werden. Die Bestellung kann per Fax oder, wenn der Lieferant dies unterstützt, auf elektronischem Wege versandt werden.

DTV

DATEV-Export

Mit diesem Modul verfügt VetStar über eine DATEV-Schnittstelle. Alle Buchungen, die über VetStar erfasst wurden, können so an ein Buchhaltungsprogramm Ihrer Wahl mit DATEV-Import-Schnittstelle (z.B. Lexware buchhalter) übertragen werden. Auch die Weitergabe der Daten an den Steuerberater ist auf diese Weise einfach und kostengünstig möglich.

TVS

Tierärztliche Verrechnungsstelle

Mit diesem Modul können Sie direkt über eine Tierärztliche Verrechnungsstelle (TV Heide) abrechnen. Die Rechnungsdaten werden gespeichert und können gesammelt an die Verrechnungsstelle übersandt werden.

FMD

Formulardesigner

Mit diesem Modul kann der Benutzer seine Rechnungsformulare, Quittungen, Mahnungen und andere Formulare  nach eigenen Vorstellungen gestalten. Auf Wunsch übernehmen wir diese Arbeit auch (Berechnung nach Aufwand).

SQL

SQL-Definitionen

Mit diesem Modul können Sie über eine standardisierte SQL-Schnittstelle eigene Auswertungen aus dem Datenbestand von VetStar extrahieren oder die vorhandenen Anfragen an spezielle Bedürfnisse anpassen.
Modul LSE erforderlich zur Ausgabe der Anfragen.

MED

Einlesen spezieller Medikamentenlisten

Mit diesem Modul können Sie Medikamentenlisten bestimmter Firmen direkt in VetStar einlesen. Zur Zeit werden die Listen der Firmen Heel und Weleda unterstützt. (Weitere Listen auf Anfrage.)

Sondermodule

APO

Getrennte Apotheke

VetStar kann die Medikamenten- und Warenabgabe auf eine Hausapotheke buchen. Dabei werden eigene (steuerunschädliche) Rechnungen erstellt. Die Apotheke verfügt über ein eigenes Mahnwesen.

ETI

Abgabeetiketten + Drucker

Mittels dieses Moduls lassen sich Abgabeetiketten auf Basis der gebuchten Behandlung automatisch erzeugen. Mit dem Modul wird ein Abgabeetikettendrucker Brother QL-5XX ausgeliefert. (Bei einer Mehrplatzversion ist je 2 Arbeitsplätze ein Drucker im Preis des Moduls enthalten.)

KLI

Klinik (stationäre Behandlung)

Für stationäre Behandlungen bietet dieses Modul das Aufnehmen und Entlassen von Patienten sowie deren Übernahme zur Behandlung und der Vermerk regelmäßig durchzuführender Tätigkeiten.

SPR

Sprachmodul - Foreign Language Module

VetStar lässt sich in beliebige Sprachen übersetzen oder einfach an den internen Sprachgebrauch einer Klinik anpassen. Der Betrieb in mehreren Sprachen kann dabei parallel erfolgen (z.B. nutzerabhängig). Damit ist VetStar hervorragend zum Einsatz in einer zweisprachigen Praxis geeignet.
With this module it is possible to translate our veterinary software into any foreign language. Please contact us for further information.

BEN

zusätzlicher Benutzer

Die Sprechstundenhilfe, der Assistent oder weitere Ärzte können als zusätzliche Benutzer eingetragen werden. Jedem Benutzer kann ein eigenes Benutzerprofil zugeordnet werden, mit dem der Zugriff auf einzelne VetStar-Funktionen eingeschränkt werden kann. Benutzer können gruppiert und das Rechnungswesen kann benutzer- oder gruppenbezogen eingestellt werden. Auf Wunsch hat jeder Benutzer einen eigenen Satz Formulare zur Verfügung. Mit Hilfe des Moduls LSE sind benutzerbezogene Auswertungen (Umsätze / Medikamentenverbrauch u.ä.) möglich.

MOBIL

VetStar mobil

Das Programm für die mobile Datenerfassung mit Palm-PDAs (kleine Taschen-PCs, ca. 150g leicht). Einfach unterwegs die Behandlungen erfassen und später in Sekunden zur Abrechnung auf den PC übertragen. Einfacher geht’s nicht. Erstellung von Abgabebelegen (in vereinfachter Form)ist mit einem passenden Drucker und entsprechender Treiber-Software auch unterwegs möglich. Palm-OS-basierter PDA erforderlich (ab Palm-OS 3.3)



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